工程類標(biāo)書制作流程詳解,小白必看
來(lái)源:m.hercats.cn | 更新時(shí)間:2019/9/26 14:20:19工程類標(biāo)書的格式和內(nèi)容由招標(biāo)單位擬定,一般由正文和附件兩部分組成。投標(biāo)單位投標(biāo)時(shí),昆明標(biāo)書制作,將填寫好的投標(biāo)書及其附件與其他投標(biāo)文件一并送交 (或寄交) 招標(biāo)單位。接下來(lái)我們就詳細(xì)分解下從購(gòu)買招標(biāo)文件到標(biāo)書裝訂遞交的整個(gè)過(guò)程。
NO.1
首先對(duì)招標(biāo)文件全面閱讀一遍,對(duì)不理解的地方進(jìn)行標(biāo)注。
查看招標(biāo)文件中要求的資質(zhì)、業(yè)績(jī)和條款我方是否完全滿足,如不能滿足立即提出并報(bào)告上級(jí)尋求解決方案。
招標(biāo)文件如有限價(jià),先初步預(yù)算本次投標(biāo)總價(jià),如果超出招標(biāo)預(yù)算,立即報(bào)告上級(jí)和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。
根據(jù)評(píng)標(biāo)的商務(wù)、技術(shù)和價(jià)格所占的分值來(lái)參考我方所投總價(jià)的價(jià)格性質(zhì)。
NO.2
接下來(lái)嚴(yán)格按照招標(biāo)文件中要求的投標(biāo)文件組成格式進(jìn)行編寫投標(biāo)文件。如設(shè)計(jì)圖紙單獨(dú)打印,要在投標(biāo)文件中留出與圖紙相等的空白頁(yè)。
投標(biāo)文件全部完成后仔細(xì)檢查、審核,然后讓同事再相互幫助檢查,最后由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行最后的審核。
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審查無(wú)誤后,再次確認(rèn)投標(biāo)文件目錄是否更新,目錄所指頁(yè)碼是否與文件內(nèi)容頁(yè)碼相符合。
根據(jù)招標(biāo)文件要求,為方便開(kāi)標(biāo),開(kāi)標(biāo)一覽表、投標(biāo)保證金復(fù)印件是否需要一同裝訂在單獨(dú)的信封內(nèi)密封提交。
招標(biāo)文件要求是否需要電子檔文件及刻錄光盤與投標(biāo)文件正本裝在一起密封。
仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件關(guān)于標(biāo)書裝訂條款。如投標(biāo)文件幾正幾副并“正本、副本”注明在什么位置,是否逐頁(yè)小簽、封條處騎縫加蓋投標(biāo)人法定代表人名章。以及封面內(nèi)容和密封要求,仔細(xì)檢查和確認(rèn)。
NO.3
最后所有文件經(jīng)檢查確認(rèn)無(wú)誤后,開(kāi)始打印、裝訂、密封、蓋章。
在裝訂封面前,提前通知裝訂公司對(duì)機(jī)器進(jìn)行預(yù)熱,在裝訂封面的過(guò)程中,要仔細(xì)檢查打印出的封面是否與原制作的封面相同,避免出現(xiàn)漏字現(xiàn)象。
最后根據(jù)開(kāi)標(biāo)時(shí)間(除節(jié)假日)選擇發(fā)送快遞的公司(外地標(biāo))。
及時(shí)關(guān)注招標(biāo)公司是否有補(bǔ)充公告、答疑公告和澄清公告。
投標(biāo)保證金盡量在開(kāi)標(biāo)前兩三日(除節(jié)假日)提交。
在投標(biāo)文件制作的整個(gè)過(guò)程中需對(duì)時(shí)間進(jìn)行控制和合理安裝。避免開(kāi)標(biāo)之時(shí)投標(biāo)文件未送到目的地。