琴鑫告訴你一個標(biāo)書小白應(yīng)該怎么樣編寫標(biāo)書？
標(biāo)書是由發(fā)標(biāo)單位編制或委托設(shè)計單位(招標(biāo)公司)編制，向投標(biāo)者提供對該工程的主要技術(shù)、質(zhì)量、工期等要求的文件。標(biāo)書是招標(biāo)工作時采購當(dāng)事人都要遵守的具有法律效應(yīng)且可執(zhí)行的投標(biāo)行為標(biāo)準(zhǔn)文件。它的邏輯性要強(qiáng)，不能前后矛盾，模棱兩可;用語要精煉、簡短。標(biāo)書也是投標(biāo)商投標(biāo)編制投標(biāo)書的依據(jù)，投標(biāo)商必須對標(biāo)書的內(nèi)容進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的響應(yīng)，否則被判定為無效標(biāo)(按廢棄標(biāo)處理)。標(biāo)書同樣也是評標(biāo)最重要的依據(jù)。昆明標(biāo)書編寫
常見的招標(biāo)文件類型及含義
1、公開招標(biāo)、競爭性談判、邀請招標(biāo)、單一來源采購
(1)簡單說公開招標(biāo)只有一次報價機(jī)會，首次報價即最終報價。至少有三家滿足招標(biāo)文件要求的投標(biāo)人，如果不足三家則廢標(biāo)，擇日再招。有的地方在不足三家時也會轉(zhuǎn)成競爭性談判、這是要根據(jù)招標(biāo)人、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)、投標(biāo)人的表決具體決定的。昆明標(biāo)書編寫
(2)競爭性談判有兩到三次報價機(jī)會，幾次報價是根據(jù)招標(biāo)人要求的。規(guī)定是最少三家滿足要求的投標(biāo)人，但是有的地方只有兩家實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的也是可以正常開標(biāo)的。
(3)邀請招標(biāo)即只有接到發(fā)標(biāo)單位的邀請才能購買招標(biāo)文件進(jìn)行投標(biāo)，前兩種方式只有符合招標(biāo)公告的要求(如：公司注冊資金、公司資質(zhì)、公司案例、公司人員證書要求等)就能購買標(biāo)書。
(4)單一來源采購是指只能從唯一供應(yīng)商處采購、不可預(yù)見的緊急情況、為了保證一致或配套服務(wù)從原供應(yīng)商添購原合同金額10%以內(nèi)的情形的政府采購項(xiàng)目，采購人向特定的一個供應(yīng)商采購的一種政府采購方式。這種我們看看就好，因?yàn)榇蠖鄶?shù)情況是沒有機(jī)會參加的。
做標(biāo)書的基本工具
(1)word (2)excel
所有的投標(biāo)文件都是在word中做完后打印出來的，制作標(biāo)書需要基本的word基礎(chǔ)，比如怎么修改字體字號、怎么給添加標(biāo)題、怎么在里面插入表格、怎么加粗字體等等。昆明標(biāo)書編寫
Excel是非常好用的工具，投標(biāo)書里面的報價表是非常重要的部分，用這個軟件算價格是不會出錯的，不要用計算機(jī)和筆算，除非你想標(biāo)書出錯。
準(zhǔn)備好這兩個工具，我們就要開始從招標(biāo)文件的第一頁開始通讀，然后劃重點(diǎn)，前兩篇文章詳細(xì)介紹了“招標(biāo)文件的重要條款有很多，我也怎么記下來”，這里不再贅述。然后我們就可以根據(jù)招標(biāo)文件搭建框架了，第一篇文章中詳細(xì)介紹了“如何搭建標(biāo)書框架又不會出錯”，大框搭建起來就可以填充內(nèi)容了。
剛開始做標(biāo)書的小白經(jīng)常會問我不會填充內(nèi)容怎么辦，公司資質(zhì)去找你們的行政要，掃描插入到標(biāo)書里面，保質(zhì)期怎么寫?供貨期怎么寫?看招標(biāo)文件，里面一般會有相應(yīng)的要求，如果沒有和經(jīng)理溝通。產(chǎn)品我不懂，參數(shù)怎么寫?和廠家溝通，或者和你們公司的技術(shù)溝通，和廠家要參數(shù)可參考“如何和廠家溝通技術(shù)部分，保證標(biāo)書順利完成”，招標(biāo)文件里面的服務(wù)內(nèi)容、實(shí)施方案怎么寫?借鑒公司以前的投標(biāo)文件，只是借鑒不要照搬，每個項(xiàng)目都不一樣，一定要修改成和本次招標(biāo)文件相對應(yīng)的。沒有能借鑒的，去百度，還是要修改，不要照搬。自己要具備一定的編寫能力，不是每次都會有現(xiàn)成的素材等著你。
劃重點(diǎn)---特別需要注意項(xiàng)
1、項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目編號、包號一定要對，一定要對，一定要對，怎么做到不錯，那就是復(fù)制招標(biāo)文件。
2、價格的大小寫一定要對，怎么做到不錯，excel計算，然后將價格粘貼到word,大小寫怎么轉(zhuǎn)換不會錯，先將小寫復(fù)制到大寫的位置，選中小寫-----插入----插入數(shù)字----選擇大寫的即可，末尾一定要有元整。
3、商務(wù)和技術(shù)偏離表/響應(yīng)表原則上是一定要完全響應(yīng)，不要出現(xiàn)負(fù)偏離，不然會有扣分和廢標(biāo)的風(fēng)險。
4、正副本的份數(shù)、正副本在封面和封皮上一定要體現(xiàn)。需要單獨(dú)密封的、需不需要電子檔都有看清楚。
5、加蓋公章處和填寫名字的地方要多檢查，不要漏掉。
6、投標(biāo)書里面不要出現(xiàn)別的項(xiàng)目名稱、不要出現(xiàn)別的單位名稱，復(fù)制過來的內(nèi)容一定要檢查。
7、每做一份新的標(biāo)書不要在以前做過的標(biāo)書上進(jìn)行修改、切記，一定要養(yǎng)成這個好習(xí)慣，重新打開word重新制作安全、快捷。
